Как оформить всд в меркурии на частное лицо

В подсистеме Меркурий.ГВЭ существует возможность оформления ветеринарно-сопроводительных документов на живых животных.

Физическое лицо обращается в станцию по борьбе с болезнями животных (СББЖ) для того, чтобы оформить и получить ветеринарно-сопроводительный документ (ВСД), позволяющий осуществлять перемещение живых животных для использования в некоммерческих целях. Тогда СББЖ регистрирует данный хозяйствующий субъект (ХС) и затем оформляет соответствующий ВСД.

Первым делом необходимо проверить наличие физического лица в списках хозяйствующих субъектов. Для этого необходимо зайти в «Настройки» системы, раздел «Хозяйствующие субъекты» (рис. 1).

Выполнить поиск по названию или ИНН, чтобы убедиться, что данный ХС еще не зарегистрирован в системе, иначе — зарегистрировать. Тогда нужно на открывшейся форме «Список хозяйствующих субъектов стран Таможенного союза» нажать кнопку «Регистрация» (рис. 2).

Далее выбрать тип хозяйствующего субъекта — «физическое лицо или индивидуальный предприниматель». После на форме «Регистрация хозяйствующего субъекта» указать требуемые данные: ФИО, страну, регион, адрес, также обязательно установить галочку «Прикрепить к текущему предприятию», и затем подтвердить регистрацию нажатием кнопки «Сохранить» (рис. 3).

По окончании регистрации ХС откроется форма «Просмотр информации о хозяйствующем субъекте».

Для занесения записи о живых животных вручную перейдите в раздел «Журнал продукции» и нажмите кнопку «Добавить запись» (рис. 4).

После выполненных действий откроется страница с формой добавления записи в журнал входной продукции. Алгоритм действий такой же как и при ведении журнала входной продукции.

Для занесения записи в журнал выбирается продукция типа «Живые животные», после ввода требуемой информации, следует нажать кнопку «Сохранить» (рис. 5):

После внесения записи в журнал на данный вид продукции на форме «Просмотр сведений о записи входного журнала» (рис. 6) можно:

добавить данные о лабораторных исследованиях;
добавить сведения об иммунизации/обработке против паразитов;
создать шаблон записи входного журнала;
редактировать запись продукции журнала;
аннулировать запись журнала.

Чтобы добавить сведения об иммунизации/обработке против паразитов, нужно кликнуть по ссылке «Добавить», расположенную справа от соответствующего поля. Откроется форма «Добавление новой записи об иммунизации/обработке против паразитов», где выбирается тип, наименование болезни и дата проведения иммунизации/обработки (рис. 7):

Чтобы создать шаблон такой записи входной продукции для упрощения последующего пользования системой (часто приходится оформлять аналогичные друг другу записи продукции), нужно нажать кнопку «Шаблон» на форме «Просмотр сведений о записи входного журнала». Откроется небольшое окно, куда вводится название шаблона. По нажатии на кнопку «ОК», шаблон сохраняется (рис. 8).

Просмотреть шаблоны можно, перейдя в раздел главного меню «Журнал продукции» → «Шаблоны» (рис. 9).

По завершении оформления записи входной продукции, после того как добавили все данные и сведения о проведенных исследованиях и процедурах иммунизации/обработки, необходимо оформить транзакцию по перевозке со сменной владельца или без смены владельца, либо со сменой владельца без перевозки.

В разделе главного меню «Транзакции», на открывшейся форме «Список неоформленных транзакций», следует нажать кнопку «Добавить» (рис. 10).

Откроется форма «Создание транзакции», где указав тип транзакции, вид транспорта, номер автомашины, способ хранения при перевозке, а также по необходимости маршрут следования, при нажатии кнопки «Сохранить», заводится транзакция (рис. 11).

Теперь необходимо на форме «Просмотр информации о транзакции» справа от поля Получатели кликнуть по ссылке «Добавить», чтобы указать информацию о получателе (рис. 11).

На открывшейся форме добавить требуемую информацию и сохранить. Запись добавиться в таблицу получателей.

Последовательно выполняя шаги по оформлению транзакции, на форме «Просмотр информации о транзакции» необходимо добавить продукцию из журнала для оформления ВСД, нажав соответствующую кнопку справа от названия получателя.

Тогда на форме «Добавление продукции» (рис. 12) поставить флажок в поле тип продукции живые животные, владелец груза устанавливается автоматически согласно указанным прежде данным.

Далее выполнить поиск продукции данного владельца, нажав на значок «лупы». В списке следует щелкнуть по интересующей записи. Откроется описание выбранной продукции с возможностью редактирования полей и добавлением описи живых животных (пол, порода, возраст, ушная метка, клеймо, кличка, вес).

Сохранить введенные данные нажатием на кнопку «Сохранить» либо «Сохранить и добавить еще» наименование продукции.

На форме «Просмотр информации о транзакции» есть возможность:

оформить транзакцию;
редактировать сведения о транзакции;
удалить транзакцию;
создать шаблон транзакции;
печать ВСД.

Завершить процесс оформления транзакции нужно нажатием на кнопку «Оформить».

Но после оформления будут доступны следующие функции:

создать шаблон транзакции;
аннулировать;
печать ВСД.

Нажав на кнопку «Печать» на форме «Просмотр информации о транзакции», откроется форма с выбором представления для печати, после выбора нужного представления необходимо нажать кнопку «Печать» (рис. 13):

Для оформленных ВСД доступно четыре представления для вывода на печать:

полное — для каждого ветеринарно-сопроводительного документа откроется бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства;
сжатое с расширенной информацией — в случае, если в одной транзакции несколько наименований продукции, то на печать будут выведены все штрих-коды ВСД, а так же дополнительная информация (рис. 14):
- номер и дата оформления ВСД;
- статус ВСД;
- наименование фирмы-отправителя;
- наименование фирмы-получателя;
- наименование предприятия-получателя;
- наименование продукции, а так же её объем;
- 32-х значный код — идентификатор ВСД;
- ФИО сотрудника, открывшего печатную форму.

сжатое — все штрих-коды ВСД с 32-х значным идентификационным кодом и с указанием ФИО сотрудника, открывшего печатную форму (рис. 15)

печать на защищенном бланке — для каждого ветеринарно-сопроводительного документа откроется защищенный бланк, с укакзанием на кого оформлен ВСД: на фирму-отправителя или на фирму-получателя.

В разделе главного меню «ВСД» есть возможность просматривать информацию о всех оформленных ВСД. Для этого необходимо перейти в «Решения» → «Исходящие ВСД» (открывается по умолчанию) и выбрать нужную запись, затем нажать кнопку «Просмотр вет. сертификата» (рис. 16):

После этого откроется страница «Просмотр информации о ВСД» (рис. 17).

Если ветеринарно-сопроводительный документ содержит ошибку, то можно аннулировать его, для этого необходимо нажать кнопку «Аннулировать» и ввести причину аннулирования. После выполненных действий данный ветеринарно-сопроводительный документ можно найти в разделе «ВСД» → «Аннулированные».

При нажатии кнопки «Печать» откроется окно с выбором представления для печати, в данном случае будет доступна печать только выбранного ВСД, без информации о ветеринарно-сопроводительных документах, оформленных в этой же транзакции. Форма выбора представления для печати аналогична печати ВСД, относящихся к одной транзакции и так же содержит три поля:

полное — бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства;
сжатое с расширенной информацией — штрих-код ВСД, а так же дополнительная информация об отправителе, продукции, номере и дате ВСД;
сжатое — штрих-код ВСД с 32-х значным идентификационным кодом.
печать на защищенном бланке.

Пример ветеринарного свидетельства (рис. 18), содержащего три листа:

форма с полным описанием транзакции: отправитель, получатель, продукция и другое;
приложение, включающее указания о проведенных лабораторных исследованиях, процедур иммунизации/обработки;
опись живых животных.

По материалам help.vetrf.ru

Операция «Оформление ВСД уполномоченным лицом» предназначена для самостоятельного оформления уполномоченным лицом организации или ИП электронного ветеринарного сопроводительного документа (эВСД) на перемещаемую партию подконтрольной продукции в адрес предприятия-получателя (в место назначения/поставки), утвержденную Перечнем Приказа Минсельхоза России №646.

Выделяют два типа транспортировки подконтрольного товара и отдельно переход прав собственности на товар (транзакция типа «смена владельца без перевозки»). Перемещение товара возможно как с переходом прав собственности на товар (транзакция типа «перевозка со сменой владельца»), так и без (транзакция типа «перевозка без смены владельца»). Например, при перемещении готовой продукции с предприятия-производителя в адрес контрагента для реализации необходимо оформить транзакцию типа «перевозка со сменой владельца». Если продукция перемещается со склада в точку реализации, при этом товар не продается, то необходимо оформить транзакцию типа «перевозка без смены владельца».

В результате выполненных действий на стороне предприятия-отправителя будет сформирован исходящий электронный ветеринарный сопроводительный документ, характеризующий ветеринарно-санитарное состояние сопровождаемого подконтрольного товара, подтверждающий эпизоотическое благополучие территорий его происхождения, а также позволяющий идентифицировать подконтрольный товар.

Осуществить проверку эВСД возможно по его уникальному 32-х значному идентификатору на публичной форме.

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

Пользователь должен иметь доступ к подсистеме Меркурий.ХС с ролью «Администратор» или «Пользователь».
Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
Пользователь должен иметь право доступа «Уполномоченное лицо (Оформление ВСД на продукцию из Приказа МСХ РФ №646)».
В складском журнале предприятия присутствует хотя бы одна запись, подтверждающая наличие входной и/или вырабатываемой продукции на складе предприятия-отправителя.
Продукция, на которую уполномоченное лицо организации или ИП оформляет транспортный эВСД, и цель транспортировки, входит в Перечень Приказа Минсельхоза России №646.

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

Выполнить вход в подсистему Меркурий.ХС.
Выбрать из списка обслуживаемое предприятие, с площадки которого осуществляется транспортировка подконтрольной продукции.
Убедиться в наличии перемещаемой продукции на складе и соответствующих записей в журналах входной/вырабатываемой продукции. Иначе выполнить действия по добавлению сведений о поступившей партии или по добавлению сведений о выработанной партии.

Для осуществления в системе Меркурий операции оформления исходящего эВСД уполномоченным лицом организации или ИП в адрес предприятия-получателя должны быть выполнены следующие действия:

В системе необходимо выполнить следующие действия:

Перейдите в раздел «Транзакции». В результате откроется список неоформленных транзакций.
Нажмите на кнопку «Добавить». В результате откроется страница «Создание транзакции».
На странице создания транзакции выберите тип транзакции в поле «Тип транзакции» из выпадающего списка:
- перевозка со сменой владельца (осуществляется продажа и перемещение);
- перевозка без смены владельца (осуществляется только перемещение);
- смена владельца без перевозки (осуществляется только продажа).
В блоке «Транспорт» укажите каким транспортным средством будет следовать груз и введите номер транспортного средства (ТС):
- в поле «Вид транспорта» выберите из списка вид ТС;
- в поле «Номер автомашины / полуприцепа / контейнера» внесите номер ТС;
- в поле «Способ хранения при перевозке» выберите способ хранения при перевозке продукции.
Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите ко второму этапу оформления эВСД (добавление получателя).

В системе необходимо выполнить следующие действия:

В результате действий, выполненных на первом этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» укажите сведения о получателе(ях) продукции. Для этого нажмите на ссылку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление получателя».
На странице добавления получателя в блоке «Информация для выбора шаблона получателя»:
- выберите контрагента из списка избранных получателей в поле «Избранные получатели». В результате автоматически системой заполнятся поля на форме, т.е. добавится нужный получатель в транзакцию. Как создать список избранных получателей описано по ссылке;
- при необходимости укажите транспортную компанию в поле «Фирма-посредник». В рамках системы фирма-посредник — это третье юридическое лицо, которое является фирмой-перевозчиком и оказывает только транспортные услуги.
На странице добавления получателя в блоке «Информация о получателях» укажите:
- в поле «Фирма-получатель» выполните поиск и выбор хозяйствующего субъекта, кто покупает продукцию. Для этого выполните действия:
  - введите ИНН;
  - нажмите на пиктограмму «лупа» для поиска;
  - выберите найденного ХС нажатием левой кнопки мыши.
- в поле «Предприятие-получатель» выполните поиск и выбор поднадзорного объекта, места доставки продукции. Для этого выполните действия:
  - введите название предприятия без аббревиатур или полного указания организационно-правовой формы организации «ООО», «ЗАО» и т.д., и без кавычек;
  - в «Расширенном поиске» укажите в адресе населенный пункт или улицу без сокращений «д.», «г.», «ул.» и т.д. нажмите на пиктограмму «лупа», выберите найденное предприятие нажатием левой кнопки мыши на строку с наименованием;
В блоке «Информация о ТТН» укажите:
- в поле «Номер ТТН» внесите номер транспортной накладной;
- в поле «Дата ТТН» установите дату отгрузки продукции в адрес предприятия-получателя.
Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите к третьему этапу оформления эВСД (добавление продукции).

В системе необходимо выполнить следующие действия:

На странице добавления получателя в блоке «Информация о получателях» выполните поиск и выберите фирму и предприятие получателя, как описано в тут.
Установите галочку «сохранить получателя в избранное».
Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выбранные предприятие и фирма добавляются в список избранных, которым можно воспользоваться при последующих добавлениях контрагента в транзакцию.

В системе необходимо выполнить следующие действия:

В результате действий, выполненных на втором этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с добавленными сведениями о получателе(ях).
На странице просмотра информации о транзакции в блоке «Получатели» нажмите на кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД». В результате откроется страница «Добавление продукции».
На странице добавления продукции выполните поиск продукции по журналу. Для этого выполните действия:
- внесите номер записи из журнала продукции или внесите название вида продукции (поиск можно выполнить и по части названия);
- внесите наименование продукции в «Расширенном поиске»;
- установите один из фильтров: «скоропортящаяся продукция», «не скоропортящаяся продукция» или «живые животные»;
- нажмите на пиктограмму «лупа» напротив поля «Владелец груза».
В результате раскроется перечень продукции в табличном виде.
Выберите продукцию из списка. В результате на странице появятся поля к заполнению.
В блоке «Продукция» выполните следующие действия:
- в поле «Объём» укажите объём перемещаемой партии товара;
- в поле «Кол-во единиц упаковки» укажите количество единиц упаковки;
- в поле «Цель» выберите из выпадающего списка цель транспортировки продукции в место поставки;
- в поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза»установите значение из списка:
  - подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе в полном объёме;
  - изготовлена из сырья, прошедшего ветеринарно-санитарную экспертизу;
  - не подвергнута ветеринарно-санитарной экспертизе.
- в поле «Особые отметки» внесите специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции.
Нажмите на кнопку «Сохранить» и перейдите к четвертому завершающему этапу оформления эВСД (оформление транзакции).

В системе необходимо выполнить следующие действия:

В результате действий, выполненных на третьем этапе, откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с добавленными сведениями о получателе(ях) и продукции.
На странице просмотра информации о транзакции нажмите на кнопку «Оформить».
Если все предусловия соблюдены, то эВСД будет успешно оформлен.
Если предусловия не соблюдены, то система не даст оформить эВСД, а предложит направить заявку на оформление эВСД в ГВЭ.

При обнаружении ошибки, допущенной при создании исходящего эВСД, можно произвести аннулирование документа.

Пользователю предоставляется возможность произвести печать исходящего документа, при обнаружении ошибок или неточностей возможно произвести приостановку отправки эВСД в адрес предприятия-получателя.

При необходимости, можно произвести печать документа для предоставления его сопровождающему груз лицу. В системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

Выполните поиск оформленного эВСД и откройте его на просмотр любым из перечисленных способов:
- Перейдите в раздел «Транзакции» — «Решения» — «Оформленные», выполните поиск оформленной транзакции и откройте её на просмотр. В результате откроется страница просмотра оформленной транзакции.
- Перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные». В результате откроется страница просмотра общего списка оформленных эВСД, выполните поиск оформленного эВСД.
- Перейдите в раздел «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные», выполните поиск оформленного эВСД и откройте его на просмотр. В результате откроется страница просмотра оформленного эВСД.
На открывшейся странице, в результате выполненных действий на шаге 1, нажмите на кнопку «Печать».
Выберите режим печати эВСД из списка:
- полное — бланк созданной ветеринарной справки, либо ветеринарного свидетельства;
- сжатое с расширенной информацией — штрих-код ВСД, а так же дополнительная информация об отправителе, продукции, номере и дате ВСД;
- сжатое — штрих-код ВСД с 32-х значным идентификационным кодом.
На странице выбора представления для печати нажмите на кнопку «Печать». В результате сгенерируется печатная форма документа для последующей печати на принтере:
- Осуществите печать документа средствами браузера. Для этого в используемом браузере в режиме просмотра сгенерированной печатной формы документа нажмите на кнопку «Принтер».
- Выполните сохранение подготовленного для печати документа, а затем произведите печать другим способом.

Если при оформлении транзакции были обнаружены ошибки, указаны недостоверные сведения о получателе продукции либо некорректная информация об отправляемой продукции, то можно произвести аннулирование оформленной транзакции или отдельно оформленного документа в адрес предприятия-получателя.

При аннулировании всей транзакции, будут аннулированы все эВСД, оформленные в рамках это транзакции.

В системе Меркурий должны быть выполнены следующие действия:

Выполните поиск оформленной транзакции или оформленного эВСД:
- Перейдите в раздел системы «Транзакции» — «Решения» — «Оформленные».
- Перейдите в раздел системы «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные».
Откройте на просмотр запись, найденную на шаге №1. В результате откроется страница просмотра оформленной транзакции или страница просмотра оформленного эВСД.
На странице, открывшейся в результате действий на шаге №2, нажмите на кнопку «Аннулировать».

В результате эВСД «не дойдет» до получателя, статус эВСД изменится на «аннулирован», и кроме того объемы списанной продукции вернутся в складской журнал предприятия.

После осуществления оформления транзакции в адрес предприятия-получателя действия по созданию исходящего эВСД завершаются, и подсистема готова для повторного исполнения этой же функции.

В результате выполнения основных действий статус транзакции изменится на «оформлен», произойдет списание объемов перемещаемой партии с записи в журнале продукции предприятия (изменение остатков продукции на складе) и оформление исходящего эВСД в адрес предприятия-получателя, который на принимающей стороне должен погасить документ. Оформленный ветеринарный документ (свидетельство или справку) в электронном виде хранится в разделе «Ветеринарные документы» — «Исходящие ВСД» — «Оформленные».

Уполномоченное лицо организации или ИП не сможет оформить транзакцию, если выполняется хотя бы одно из условий:

Пользователь не имеет право доступа «Уполномоченное лицо».
Добавлена продукция, не попадающая в Перечень Приказа Минсельхоза России №646.
Указана цель, не обозначенная Перечнем Приказа Минсельхоза России №646.

В результате пользователь получит сообщение: «Назначенная роль не позволяет сертифицировать данный вид продукции с указанной целью» и «Данная транзакция не может быть оформлена в автономном режиме, так как роль пользователя не позволяет оформлять ВСД, но вы можете отправить данную заявку на рассмотрение в ГВЭ» и предложит направить заявку на оформление эВСД государственному ветеринарному врачу.

Нажмите на ссылку «Отправить».

Хозяйствующий субъект — это участник хозяйственной деятельности, который самостоятельно организует свою деятельность и несёт полную ответственность за риск, возникающий от его деятельности. К хозяйствующим субъектам относятся — ЮЛ, ИП, КФХ, ЛПХ и ФЛ.

Поднадзорный объект (площадка) — фактическое место, где хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность. В общем случае хозяйствующий субъект может не являться собственником площадки, а быть арендатором, например. К поднадзорным объектам относятся — фермы, перерабатывающие предприятия, склады, рынки, магазины и т.д.

По материалам help.vetrf.ru